A tecnologia de inteligência synthetic (IA) chatgpt e generativa (AI) mudou a maneira como as pessoas procuram informações. Ao descobrir quantas corridas Virat Kohli marcou no ano civil em andamento em ODI (275 corridas, se você quiser saber) para aprender sobre astronomia e espaço, digitar o immediate certo pode fornecer todas as informações em segundos. Veja as fórmulas do Excel Sheet, por exemplo. Aqueles que precisam criar planilhas para cálculos complexos e filtrar grandes conjuntos de dados podem se beneficiar de pedir à IA que escreva fórmulas que apenas funcionem. Mas qual é a maneira certa de perguntar chatgpt?
Por que usar o ChatGPT para Excel?
O Excel, ou qualquer planilha, é uma ferramenta fácil de começar, mas incrivelmente complicada de dominar. A curva de aprendizado é tão íngreme que mesmo os usuários diários precisam ocasionalmente procurar sintaxe. Isso ocorre porque o Excel tem centenas de funções e dezenas de maneiras de combiná -las. É aqui que entra o chatgpt.
- Em vez de vasculhar os fóruns ou páginas de ajuda, agora você pode pedir chatgpt diretamente:
- Como escrevo uma fórmula para calcular horas extras se alguém trabalha mais de 40 horas por semana? ”
- Que fórmula retorna a última célula não vazia em uma coluna? ”
- Por que meu vlookup está retornando #n/a? ”
O ChatGPT pode lidar com isso e mais, geralmente fornecendo a fórmula exata, explicando como funciona e sugerindo alternativas, se necessário.
O que pedir chatgpt para escrever fórmulas eficazes
Apenas solicitar que o ChatGPT escreva uma fórmula para o Vlookup não fornecerá a fórmula do Excel certa para seus dados ou necessidades específicas. A chave é dar ao chatbot contexto suficiente. Aqui estão algumas estruturas rápidas que ajudarão você a obter a fórmula correta em segundos:
1. Descreva os dados e seu objetivo.
Exemplo: eu tenho uma coluna de datas em A2: A100 e uma coluna de vendas em B2: B100. Eu quero uma fórmula que retorne o complete de vendas feitas em julho.
2. Peça uma função ou lógica específica.
Exemplo: escreva uma fórmula se verifica se uma célula é maior que 100. Se for, retorne ‘alto’; Caso contrário, retorne ‘baixo’.
3, solicite ajuda na depuração.
Exemplo: esta fórmula está dando um erro: = if (a2> 100, alto, baixo). O que há de errado com isso?
Além disso, o ChatGPT também pode ajudá -lo a escolher entre funções semelhantes (como vslookup vs. xlookup) ou reescrever fórmulas para torná -las mais eficientes. Aqui estão alguns exemplos específicos para obter as fórmulas do Excel certas para o seu trabalho e projetos:
- Calcule dias de trabalho entre duas datas: Escreva uma fórmula para calcular o número de dias de trabalho entre duas datas em A1 e B1, excluindo fins de semana e feriados listados em C1: C10.
- Formatação condicional: como destaque as células na coluna B se o valor na coluna A for maior que 100?
- Mix o primeiro e o sobrenome: Escreva uma fórmula para combinar o primeiro nome em A2 e o sobrenome em B2 com um espaço intermediário.
Quando não confiar no chatgpt
Embora o ChatGPT seja ótimo para escrever e entender as fórmulas, ainda vale a pena verificar sua produção, especialmente para cálculos financeiros críticos. Às vezes, pode cometer erros de sintaxe ou interpretar mal instruções ambíguas. Além disso, se sua planilha envolver macros, consultas de energia ou VBA, a conversa poderá ficar mais técnica. Nesses casos, o ChatGPT ainda pode ajudar, mas suas respostas podem precisar de ajuste fino.
