Fonte: static.projectmanagement.com
Se você precisar criar um gráfico de projetos organizacionais, chegou ao lugar certo. Aqui, mostraremos como criar um gráfico de projetos organizacionais e ajudá -lo a entendê -lo.
1. Identifique o pessoal
Antes de fazer um gráfico de projetos organizacionais, você deve listar todo o pessoal envolvido. Isso inclui todos de aqueles que estarão construindo o projeto para aqueles que o gerenciarão e mesmo aqueles que estão prestando serviços de suporte.
2. Criar equipe de gerenciamento sênior
Depois de identificar todo o pessoal envolvido em seu projeto, crie uma equipe de gerenciamento sênior que supervisione cada área de especialização (advertising and marketing, design and so on.). Essas pessoas devem ser líderes qualificados, com anos significativos de experiência em seus respectivos campos. Você também pode incluí -los no seu gráfico organizacional do projeto se eles não estiverem diretamente relacionados ao seu departamento.
3. Atribuir coordenadores de projeto
O próximo passo é atribuir pessoas que atuarão como coordenadores de cada departamento. Eles devem ter conhecimento sobre o que se passa em cada departamento, mas não necessariamente qualificado em realizar tarefas próprias.
4. Observe as partes interessadas
Uma parte interessada é uma pessoa ou grupo com interesse em um projeto, diretamente envolvido ou não. Essas pessoas têm algo a ganhar com o sucesso ou perda do projeto por causa de seu fracasso. Por exemplo, se você está planejando um evento de angariação de fundos para o seu abrigo para cães native, as partes interessadas incluem todos que se beneficiam do sucesso do evento: doadores, voluntários, funcionários do abrigo e voluntários e até potenciais adotantes de cães do abrigo.
5. Identificar requisitos de treinamento
Depois de identificar todas as partes interessadas e seus interesses em seu projeto, você precisará identificar quaisquer requisitos de treinamento para cada grupo. Isso inclui a identificação de que treinamento cada grupo precisará e quanto tempo eles levarão para concluir o treinamento. Lembre -se de que alguns grupos podem precisar de mais tempo do que outros; Isso pode ser devido à sua programação ou a outros fatores, como barreiras linguísticas.
6. Crie o mapa da organização do projeto
Depois que os requisitos de treinamento são identificados para cada grupo de partes interessadas, é hora de criar um organograma para os membros da sua equipe do projeto e suas responsabilidades na estrutura da organização do projeto. Deseja se apresentar como um profissional em gerenciamento de projetos? Confira Cursos de gerenciamento de projetos.
Pontos a serem considerados ao fazer um gráfico organizacional do projeto
Aqui estão sete pontos a serem considerados se você estiver trabalhando em um gráfico de projetos organizacionais-
- Verifique se você está usando o tipo certo de gráfico para suas necessidades.
- Considere o nível de detalhe e granularidade necessária em seu gráfico.
- Identifique e rotule as fontes de dados usadas em seu gráfico.
- Certifique -se de ter todas as informações e conhecimentos necessários para criar um gráfico de qualidade.
- Trabalhe com um especialista que pode ajudá -lo a criar uma estrutura organizacional atraente do projeto.
- Use pistas visuais para ajudar os leitores a seguir o fluxo de informações através da sua organização.
- Garanta que todos os envolvidos na criação ou no uso da estrutura organizacional do seu projeto o entendam.
Práticas recomendadas ao escolher uma estrutura e fazer um gráfico
Escolher uma estrutura de gráfico apropriada pode ser assustadora. Mas aqui estão algumas práticas recomendadas que podem facilitar o processo.
1. Estrutura
Lembre -se de que a estrutura que você escolher determinará o efeito do seu gráfico. Estruturas simples são mais fáceis de ler, enquanto projetos mais complexos podem ser visualmente atraentes.
2. Paleta de cores
Certifique -se de escolher as cores fáceis de ler e contrastar entre si para que os espectadores possam distingui -los facilmente.
3. Tipo
Escolha uma fonte fácil de ler e legível entre plataformas (por exemplo, uma que está disponível em dispositivos móveis).
4. Tamanho
Fontes grandes facilitam a visualização dos dados, mas fontes menores podem transmitir mais informações por unidade de área de espaço na página ou tela onde os dados são exibidos (chamados “densidade de dados”).
5. Structure
O structure ajuda as pessoas a entender as relações entre diferentes partes de um gráfico, mostrando o que acontece com o quê. Por exemplo, conectar linhas que representam outras coisas com diferentes formas, como círculos ou quadrados, em cada extremidade dessas linhas; colocando rótulos de texto relacionados ao lado de suas barras ou colunas correspondentes e assim por diante).
Exemplos de estrutura organizacional de gerenciamento de projetos
A seguir, os exemplos de estrutura de quebra de trabalho de estruturas de organização de gerenciamento de projetos:
1. Estrutura organizacional funcional
Ele se concentra nas funções específicas que precisam ser concluídas por cada funcionário. Por exemplo, um funcionário que trabalha em contabilidade pode ter várias tarefas na descrição do trabalho, como processar a pagar e receber. As organizações funcionais são adequadas para empresas com vários funcionários que têm funções e responsabilidades semelhantes.
2. Estrutura organizacional da matriz
Uma estrutura organizacional da matriz combina os melhores aspectos das organizações funcionais e orientadas para o projeto em um sistema. Os funcionários geralmente têm vários relacionamentos de relatórios, dependendo de seu papel na empresa e seu nível de experiência em diferentes domínios. Isso os ajuda a concluir seu trabalho com mais eficiência, como resultado do de cima para baixo ou. abordagem de baixo para cima.
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Embrulhando
É essencial reconhecer que a estrutura organizacional de gerenciamento de projetos que você escolher será exclusiva do seu negócio. Portanto, não há resposta certa ou errada sobre o que o formato funciona melhor para você e sua equipe. Para informações mais detalhadas, visite As melhores certificações de gerenciamento de projetos da KnowledgeHut agora!
