Comecei a usar a técnica de Pomodoro em 2014, quando alguns dos então trabalhadores me apresentaram durante uma sessão de brainstorming. O método Pomodoro visa melhorar o foco e a produtividade, reduzindo as distrações usando temporizadores básicos, e achei que funcionou esplendidamente para mim. Se o seu ambiente de trabalho é como o meu, você está disputando um bando de grabadores de atenção concorrentes.
Esteja você em um escritório, trabalhando remotamente ou em uma situação híbrida, as distrações se escondem em todos os lugares. Em um escritório, os colegas de trabalho podem colocar a cabeça no seu cubículo a qualquer momento e há a ruidosa máquina de cópia. Em casa, você tem notificações de folga ou e-mail, animais de estimação e parceiros em busca de atenção em suas próprias chamadas de zoom. Fora do trabalho, um cronômetro de aplicativo Pomodoro pode ser bacana em casa – muitas vezes o usarei ao limpar minha caixa de entrada de e -mail pessoal ou organizar arquivos na minha unidade do Google.
Comecei a trabalhar em casa em tempo integral em 2016 e experimentei várias técnicas para dar a estrutura do meu dia. Um dos meus truques, a técnica de Pomodoro, visa melhorar o foco e a produtividade e reduzir as distrações. Nove anos depois-e continuando a trabalhar remotamente em tempo integral-ainda mantenho uma guia aberta com Tomatotimer para gerenciamento de tempo. Veja como eu uso a técnica Pomodoro para permanecer (principalmente) focada e por que você deve considerar usá -lo.
A técnica Pomodoro se esforça para melhorar o foco, aumentar a produtividade e limitar as distrações
Pomodoro significa “tomate” em italiano. A técnica Pomodoro recebe esse nome daqueles temporizadores de cozinha em forma de tomate e foi criada na década de 1980 por Francesco Cirillo. A premissa é que você escolhe uma tarefa e se concentra exatamente nisso por um período definido. Quando terminar, você faz uma pequena pausa e faz outra sessão de Pomodoro. Depois de concluir seu quarto pomodoro, você faz uma pausa mais longa e depois volta a ele.
Geralmente, um pomodoro é de 25 minutos, um intervalo curto é de 5 minutos e uma pausa longa é de 15 minutos. Aqui está a aparência de um loop típico por cerca de 2 horas:
1. Pomodoro
2. Randa curta
3. Pomodoro
4. Randa curta
5. Pomodoro
6. Randa curta
7. Pomodoro
8. Longa pausa
Você pode personalizar um pomodoro para o seu gosto – o aspecto importante é manter intacto o foco profundo, quebrar e foco profundo. Por exemplo, aqui está como eu posso gastar uma das minhas sessões de Pomodoro:
1. Foco: edição
2. Break: Respondendo e -mails de trabalho e mensagens de folga
3. Foco: edição
4. Break: pegando um refil de café, respondendo mensagens frouxas
5. Foco: edição
6. Break: Andando meu cachorro
7. Foco: Escrita
8. Falha mais longa: respondendo a mensagens e e -mails frouxos, preparando -se para uma reunião
Veja por que o método Pomodoro funciona
Depois de usar o método Pomodoro por oito anos, notei um aumento decidido na minha produtividade por causa de três benefícios principais. Ele promove o foco, minimiza as distrações e o torna mais atento ao seu trabalho.
A técnica Pomodoro cria tempo de foco dedicado
Quando você está em uma sessão de Pomodoro, o objetivo é escolher uma tarefa ou tarefas para trabalhar durante esse período. Essencialmente, você está criando um prazo synthetic – quando o tempo disparar – o que deve mantê -lo mais engajado do que quando deixado por conta própria.
Há horário embutido para sua mente vagar
Nossos cérebros precisam de pausas e, às vezes, quando nos afastamos de trabalhar em um projeto, processamento de fundo – quando estamos pensando em algo subconscientemente – fornece avanços úteis. Freqüentemente, quando estou preso a prosseguir com algo enquanto escrevo ou edita, mais tarde terei uma epifania enquanto caminha meu cachorro ou fazia almoçar. A técnica de Pomodoro permite intervalos mentais e promover a harmonia da vida profissional.
Você provavelmente estará mais atento ao seu trabalho
Antes de embarcar em uma sessão de Pomodoro, você escolherá o que trabalhar. Então, durante o seu intervalo após esse tempo, é uma oportunidade de refletir sobre o que você realizou – ou não. Talvez você tenha terminado mais cedo do que o esperado, talvez ainda tenha trabalhado ou, possivelmente, tenha se distraído e focado em algo completamente diferente. Independentemente disso, o uso do método Pomodoro pode tornar você mais atento ao seu trabalho, construindo na definição common de metas e na verificação da lista de tarefas.
Aqui estão minhas dicas para aproveitar ao máximo o uso do método pomodoro
Tendo usado a técnica Pomodoro por vários anos, aprendi muito sobre como usá -la com mais eficiência. Veja como maximizar sua produtividade.
Use um aplicativo de timer
Embora você possa usar um relógio ou telefone, sugiro usar um cronômetro Pomodoro dedicado. Dessa forma, você não está constantemente verificando o tempo no seu relógio ou telefone. O aplicativo Tomatotimer gratuito – que eu uso – é executado em um navegador da internet. Há também o navegador baseado Marinara Timer e Sessão Para MacOS, iOS e iPados. Ou há TOGGL Track, que fornece recursos de rastreamento no tempo, juntamente com um cronômetro Pomodoro. Se você deseja um cronômetro que não esteja no seu telefone ou computador, o Ticktime é um dispositivo pomodoro pomodoro.
Reduza as distrações da maneira que puder
Durante as sessões de foco, recomendo eliminar as distrações o máximo possível. Eu fecho o maior número possível de guias e também confio no Extensão OneTab Google Chrome – que meu colega Mike Sorrentino me apresentou. Sono as notificações no Slack e no meu e -mail, porque responder mensagens é bloqueado em minhas pausas entre os sprints do foco. Eu também uso um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído, o Sonos Ace, para promover um ambiente tranquilo (exceto as trilhas sonoras do filme que toco no Spotify enquanto martelava o teclado).
Seja flexível, mas não muito flexível
A técnica Pomodoro é um conjunto de diretrizes, não um mandato estrito, por isso não há problema em dobrar as regras. Por exemplo, se eu estiver no meio de um ritmo de escrita e meu cronômetro sair sinalizando uma pausa, às vezes vou apenas reiniciá -lo e pular o intervalo. Se você estiver na zona e quiser montar essa onda de produtividade, proceed. Da mesma forma, se eu receber uma mensagem de folga urgente no início de uma longa sessão de foco profundo, responderei a isso-você provavelmente não quer deixar um colega de trabalho esperando por uma resposta importante. Mas, da mesma forma, não seja muito pouco. Você não deseja começar a rolagem de destruição no Reddit quando deve estar trabalhando ou até mesmo respondendo a mensagens não urgentes enquanto deve se concentrar em outra tarefa.
Revise sua lista de tarefas regularmente em pausas de pomodoro curtas e longas
Os intervalos internos são uma ótima oportunidade para revisar sua lista de tarefas, veja o que você realizou durante as sessões anteriores do Pomodoro e verifique o que você ainda precisa fazer. Gosto de usar meus intervalos curtos e longos para refletir sobre o que fiz e olhar para o que me resta.
Por exemplo, examinarei o que inicialmente anotei para me concentrar durante períodos anteriores de foco – como editar um rascunho ou escrever. A revisão do que já realizei me dá impulso, como um segundo vento durante a corrida. Como alternativa, ver que eu me afastei do meu objetivo inicial – como responder e -mails quando eu deveria estar escrevendo – me motiva a manter a tarefa durante minha próxima sessão de foco profundo. Essa ruminação geralmente pode levar a prioridades reorganizadas.
A técnica pomodoro pode aumentar a produtividade, mas não é para todos
Embora o método Pomodoro funcione para mim, pode não funcionar para você – você precisará tentar descobrir. Se você achar útil, é provável que você exact personalizá -lo ao seu gosto, como selecionar um aplicativo de timer de tomate e descobrir quanto tempo deseja que suas diferentes sessões de trabalho ou quebras sejam.
Para obter mais dicas, tente esses truques de produtividade, aprenda a se tornar mais eficiente trabalhando em casa e descubra se esses hábitos estão arruinando sua produtividade.
